GDPR
GDPR og behandling af personoplysninger.
Denne side beskriver, hvordan Revisorne.dk behandler personoplysninger i forbindelse med rådgivning, kommunikation, samarbejde med klienter og henvendelser via hjemmesiden.
Oplysninger om databeskyttelse
Revisorne.dk behandler personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og øvrig gældende lovgivning.
Dataansvarlig
Revisorne.dk er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som modtages og behandles som led i rådgivning, kommunikation, samarbejde med klienter og henvendelser via hjemmesiden.
Kontakt vedrørende behandling af personoplysninger kan ske på info@revisorne.dk.
Formål med behandlingen
Personoplysninger behandles alene til udtrykkeligt angivne og saglige formål. Dette omfatter blandt andet behandling, der er nødvendig for at besvare henvendelser, etablere og administrere klientforhold, udføre rådgivningsopgaver, opfylde dokumentationskrav, føre løbende kommunikation og varetage administrative og retlige forpligtelser i forbindelse med driften.
Behandlingen sker kun i det omfang, oplysningerne er relevante og nødvendige for det konkrete formål. Revisorne.dk tilstræber dataminimering og behandler ikke flere oplysninger end nødvendigt.
Behandlingsgrundlag
Behandling af personoplysninger sker på et gyldigt behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesforordningen. Det kan blandt andet være nødvendigt for at gennemføre foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale, opfylde en indgået aftale, overholde retlige forpligtelser eller forfølge legitime interesser, når disse ikke overstiges af den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder.
Hvis behandling i det konkrete tilfælde baseres på samtykke, kan et sådant samtykke til enhver tid tilbagekaldes for fremtidig behandling. En tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der har fundet sted før tilbagekaldelsen.
Kategorier af oplysninger
De oplysninger, der behandles, kan afhængigt af sagens karakter omfatte almindelige identifikations- og kontaktoplysninger, oplysninger modtaget i korrespondance, oplysninger om økonomiske og skattemæssige forhold, oplysninger nødvendige for sagsbehandling samt dokumentation, som klienten eller den pågældende selv fremsender eller stiller til rådighed.
Der behandles alene oplysninger, som er nødvendige for opgavens udførelse, for korrekt administration af samarbejdet eller for overholdelse af gældende retlige krav.
Modtagere og databehandlere
Personoplysninger videregives ikke uden behandlingsgrundlag. Oplysninger kan, når det er nødvendigt og lovligt, deles med offentlige myndigheder, professionelle samarbejdspartnere eller eksterne leverandører, som bistår med drift, administration eller tekniske løsninger.
Hvis eksterne leverandører behandler oplysninger på vegne af Revisorne.dk, sker det på grundlag af databehandleraftaler og under passende instruktion og kontrol. Oplysninger videregives ikke bredere end nødvendigt.
Opbevaring og sletning
Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt til de formål, hvortil de er indsamlet, medmindre længere opbevaring følger af lovgivning, dokumentationskrav eller et legitimt behov for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Opbevaringsperioden vurderes konkret ud fra oplysningernes karakter, formålet med behandlingen og de retlige forpligtelser, der gælder for det pågældende forhold. Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes eller begrænses de efter gældende procedurer.
Sikkerhed
Revisorne.dk arbejder løbende med tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab, misbrug eller uberettiget videregivelse.
Adgang til oplysninger begrænses til personer med et sagligt behov. Digital kommunikation, dokumenthåndtering og opbevaring tilpasses oplysningernes karakter og følsomhed.
Den registreredes rettigheder
Den registrerede har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Dette kan blandt andet omfatte ret til indsigt i de personoplysninger, der behandles, ret til berigtigelse af urigtige oplysninger, ret til sletning, ret til begrænsning af behandlingen, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandling, når betingelserne herfor er opfyldt.
Hvis der ønskes udøvelse af rettigheder eller afklaring af, hvordan oplysninger behandles, kan henvendelse rettes til info@revisorne.dk. Henvendelser om databeskyttelse behandles fortroligt og besvares hurtigst muligt.
Oplysningspligt og konsekvenser
I de tilfælde, hvor det er nødvendigt at modtage bestemte personoplysninger for at kunne besvare en henvendelse, etablere et klientforhold eller udføre en konkret opgave, kan manglende oplysninger indebære, at sagen ikke kan behandles eller gennemføres på korrekt grundlag.
Revisorne.dk tilstræber altid alene at anmode om de oplysninger, der er nødvendige for det konkrete forhold.
Klage
Der kan derudover indgives klage til Datatilsynet, som er den kompetente tilsynsmyndighed i Danmark. Du kan kontakte Datatilsynet via e-mail på dt@datatilsynet.dk.
Hvis din meddelelse indeholder fortrolige eller personhenførbare oplysninger, anbefales det, at du sender sikkert gennem din digitale postkasse på borger.dk, gennem e-Boks eller gennem virk.dk.
Det sikrer, at uvedkommende ikke kan læse indholdet.
Skriver du fra en anden myndighed, kan dt@datatilsynet.dk modtage mails, der er krypteret og signeret ved hjælp af den offentlige Sikker Mail-løsning og myndighedens certifikat.